Plateforme LMS

Vous souhaitez vous lancer dans la formation en ligne ? Vous allez devoir choisir une plateforme LMS pour héberger vos contenus et les diffuser à vos utilisateurs. Pour vous éviter de faire le mauvais choix pour vos cours en ligne, découvrez la sélection Petit Hack !

Vous avez du savoir à revendre, vous êtes expert dans un domaine ? Pourquoi ne pas le partager en ligne ? Ou bien vous avez peut-être envie de former vos salariés de manière simple et fonctionnelle ? Vous pouvez pour cela créer des formations en ligne grâce à des plateformes LMS, signifiant learning system management présentent sur le Web.  

Les LMS sont des plateformes d'elearning qui permettent de partager son savoir et de former de nombreuses personnes simplement. 

Qu'est-ce qu'une plateforme LMS ?

Une plateforme LMS, qui est décrit par le terme de plateforme d'apprentissage, regroupe des formations privées très pratiques à créer et à partager au sein de votre communauté. Notamment au sein de votre entreprise afin que vos salariés développent de nombreuses compétences, ou bien pour former les nouvelles recrues à votre marque et vos valeurs. 

Connu dans le domaine du digital learning, ils sont un pilier dans ce domaine. Elles aident les entreprises à améliorer les compétences de chacun des membres de manière sécurisée et avec qualité. 

Ils permettent de recentrer toute une mine d'or de ressources interne sous forme de formations que vous pouvez diffuser à une communauté pour former des centaines d'employés au sein même d'une entreprise, alors que cela peut être très épuisant à faire si vous prenez le temps de former vous-même chaque personne de votre équipe. 

Elles facilitent la formation et le processus d'apprentissage pour chaque apprenant.  

Les LMS sont souvent utilisés pour cela par les grands groupes, mais ce genre de plateforme est également très utilisé par les PME, car elles permettent de réduire les besoins en ressources humaines (RH). 

De plus, l'apprentissage, avec la possibilité de faire des parcours personnalisés. 

À quoi sert ces outils d'apprentissage ? 

Une plateforme LMS permet de créer des formations en ligne sur une plateforme dédiée. Elle permet de gérer l'apprentissage certes, mais également la gestion de votre formation et de vos apprenants grâce à l'intégration  d'outils permettant d'évaluer la performance de vos cours ou aussi de vos apprenants.

Certaines assurent même la livraison d'un certificat de réussite.

Vous pouvez être rassuré, car les LMS vous aide dans l'accompagnement de vos élèves et également dans la commercialisation de vos cours. 

Elles sont souvent utilisées dans le cadre d'entreprises pour faciliter la compréhension des valeurs et de l'univers de cette dernière aux nouveaux salariés.

Une chose bien pratique et que vous pouvez vous-même ajouter des personnes, ou bien vos employés dans une formation ou dans plusieurs formations pour leur proposer un parcours adapté à leurs besoins. 

Par exemple, au sein de votre structure, une plateforme LMS peut être utile pour la formation de vos salariés aux techniques de ventes, à la formation aux nouveaux produits, à la formation pour les nouveaux arrivants, etc. 

Les avantages d'avoir un learning system management

Les avantages d'avoir une plateforme sont donc nombreux. Certains ont été détaillés, mais ils ne sont pas les seuls. Découvrons tous les avantages d'avoir un LMS à la fois pour le formateur, mais également pour les apprenants. 

Avantages pour le formateur : 

Pour le formateur les avantages concernent surtout la simplicité avec un gain de temps considérable. 

Premièrement, ce genre de plateforme est sécurisé et votre formation l'est également. Vous pouvez être sûr que vos cours seront bien protégés.

Ensuite, vous pouvez analyser les performances de vos formations, mais aussi de vos apprenants en analysant leur avancé grâce un système de contrôle des performances.

Cela n'a rien à voir avec les nombreuses formations que vous pouvez retrouver sur un site web, ou bien sur Youtube. Le problème avec le fait de partager ses ressources sur le Web, c'est que vous pouvez que très peu analyser les performances de vos apprenants et vous ne pouvez pas non plus leur délivrer de certificat. 

De plus, vous pouvez être certain de l'intérêt de vos apprenants envers vos formations grâce aux LMS, alors qu'à l'inverse, sur d'autres plateformes, n'importe qu'elle personne peut tomber sur vos vidéos sans être intéressé et critiquer ce que vous fait. 

Un autre avantage, c'est que c'est simple à utiliser et que ça vous procure un véritable gain de temps. Que ce soit pour la création des formations, la publication, l'analyse des retombées de celles-ci, la notation et le système de gamification, tout est fait pour vous faciliter la vie et perdre le moins de temps possible. 

Avantages pour les apprenants : 

Un avantage pour vos apprenants d'apprendre sur une plateforme, c'est le fait d'appartenir à une communauté. Des systèmes de communication interne sont mis en place par ces LMS et facilite l'intégration à un groupe dans un premier temps, mais également la réussite. 

Lorsque l'on est dans un groupe, on se sent souvent poussé par la dynamique des groupes, et on a envie d'avancer et d'aller plus loin. 

C'est ce que permet de nombreuses plateformes LMS. Être entouré à distance, va leur permettre de réussir et d'apprendre plus facilement. 

Aussi, les apprenants peuvent avoir un accès illimité à la formation digital learning. Ils peuvent les regarder quand ils le souhaitent, à l'heure qu'ils le souhaitent, en plusieurs fois ou en une seule. C'est eux qui choisissent d'aménager leur temps à leur guise. 

Les outils de formation en ligne : les différentes fonctionnalités

Vous l'aurez compris, les LMS ont de nombreux avantages parce qu'ils possèdent de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Voyons plus en détail tout ce que vous pouvez faire avec un LMS. 

  • Accès à un système simplifié et automatisé de notations de vos apprenants.
  • Analyse des performances de vos formations. 
  • Analyse et suivie des performances de vos apprenants de manière individuelle et en groupe. 
  • Des certifications de réussite pour vos apprenants pour les récompenser.
  • Gestion du reporting
  • Création de salle avec la possibilité d'ajouter qui vous souhaitez. 
  • Notifications en interne disponibles. 
  • Réalisation et diffusion d'enquêtes, de sondage pour récolter des feedbacks.

Les critères pour choisir sa plateforme de learning ? 

Pour choisir sa plateforme, nous avons relevé 3 critères qui nous semblent pertinent et important à prendre en considération avant de vous lancer dans le choix d'une plateforme d'elearning. 

Simplicité de l'utilisation de la plateforme : 

Avant de choisir votre plateforme interrogez-vous sur vos besoins, par exemple, avez-vous déjà testé des plateformes LMS ? Étiez-vous à l'aise avec ? 

Si ce n'est pas le cas, pensez à choisir votre plateforme en fonction de sa difficulté d'utilisation. Choisissez quelque chose de plutôt simple à prendre en main pour ne pas perdre du temps à essayer de comprendre comment fonctionne l'outil. 

Un outil d'apprentissage pensé pour vos utilisateurs : 

Certes, il y a vous le formateur, mais il y a également vos apprenants. Pour que cette expérience de formation soit réussite, elle doit avant tout plaire à vos utilisateurs. Regardez, par exemple, si celui qui vous intéresse propose un moyen pour communiquer facilement en interne, s’il propose aussi un système de gamification pour récompenser les utilisateurs. 

Tout cela n'est pas à négliger, car il permet de rendre la formation plus agréable. 

Créer des cours en gagnant du temps : 

Bien entendu, si vous choisissez de passer le cap de vous prendre un LMS, c'est pour vous faire gagner du temps, alors choisissez-en un qui vous fasse vraiment gagner du temps. Prenez obligatoirement un LMS qui vous permette d'évaluer de manière automatique vos apprenants. Prenez un LMS doté d'un moyen pour récolter les retours de vos apprentis sur vos formations. Cela vous évitera de demander à chacun ce qu'il en a pensé. 

 Une plateforme elearning pour ses besoins

Différents types de LMS existent. Nous avons des plateformes ciblées "apprentissage" avec un aspect plus théorique dans quel cas on parlera de LMS académique, soit ciblées sur de la pratique comme les LMS avec des formations de digital learning d'entreprise. Il existe également dans les LMS, une plateforme qui peut être soit hébergée en cloud ou bien de manière locale. C'est ce que nous allons vous expliquer.   

Les plateformes d'entreprise

De manière un peu plus détaillée, la plateforme d'entreprise est ciblée sur un aspect plus pratique que théorique. Son mode de fonctionnement est basé sur des étapes de formations à passer sous forme de certification learning de manière flexible, s'adaptant à chacun. Cela ne ressemble en aucun cas un parcours de formation scolaire à distance.  

Les LMS académique

Pour la plateforme académique, il s'agit d'avoir des formations plus théoriques avec un mode de fonctionnement plus strict, des horaires à respecter. Le système de notation n'est pas basé sur des certifications, mais sur des notes. Les formations s'apparentent plutôt à une méthode d'apprentissage plus "universitaire".

Les plateformes hébergées 

Celles qui sont hébergées consistent à héberger vous-même votre LMS localement. Il faut vous assurer que cela soit bien fait et prendre note qu'il faut passer plus de temps pour le faire, d'avoir les outils et les connaissances  nécessaires pour héberger des formations e-learning.

Les LMS en cloud 

À l'inverse si vous choisissez l'hébergement cloud, vous hébergez vos cours en externe. C'est votre fournisseur qui se chargera de tout cet aspect-là souvent complexe à mettre en place. Les services de sécurité et le stockage sont donc assurés ainsi que les services de sauvegardes. 

Les différentes plateformes LMS qui existent 

Cependant, si vous choisissez de l'héberger en externe, votre fournisseur de LMS se chargera de tout cet aspect-là souvent complexe à mettre en place. Les services de sécurité et le stockage sont donc assurés ainsi que les services de sauvegardes.

Plateforme d'apprentissage en ligne : Thinkific, Talentsoft, Teachable, Learworlds, etc.

Thinkific c'est l'outil qu'on a adoré utiliser au sein de Petit Hack. Premièrement parce que son utilisation et sa prise en main est assez simple, mais aussi parce qu'il possède un outil pour vos emails et une assistance 24/24 plutôt utile quand on en a besoin ! Aussi, sa fonctionnalité de glisser-déposer pour créer ses cours permet de les concevoir simplement et rapidement. Vous pouvez également avec Thinkific commercialiser vos cours facilement et il propose la possibilité d'intégrer de nombreux outils avec Zapier.

Lors de son essai gratuit qu'il propose, on a vraiment accroché avec la plateforme. 

Bien entendu, Thinkific n'est pas la seule plateforme, vous avez Learnworlds, Teachable, Podia, 360Learning, Rise up, etc. À vous de les tester et de vous faire votre propre avis !

Combien coûte cet outil de learning ?

Il existe aussi bien des LMS gratuits que payants. Thinkific est disponible gratuitement, par exemple, cependant, de manière générale les offres vont entre 30 € à 400 € par mois pour l'achat d'une plateforme. 

Si nous prenons l'exemple de Thinkific, vous avez une version qui est 100% gratuite. Les offres payantes démarrent à partir de 39 €/mois et vont jusqu'à 399 €/mois pour l'offre la plus complète. 

Pour Learnworlds, vous avez un essai gratuit, ou bien les offres démarre à partir de 29 €/mois et vont jusqu'à 249 €/mois. 

Un dernier exemple avec Teachable, vous avez l'offre Basic à 29 $/mois et l'offre business à 249 $/mois.